1- مساعدة أعضاء هيئة التدريس في استخراج تأشيرات الدخول من قبل السفارات الموجودة داخل البلاد في حالة حاجة عضو هيئة التدريس لذلك.
2- استخراج تذاكر السفر بالتنسيق مع إدارة شئون أعضاء هيئة التدريس.
3- التنسيق مع إدارة الخدمات العامة بإصدار إذن الدخول وتأمين المواصلات والسكن بالنسبة للأساتذة الزوار والقادمين لإجراء المقابلات، مع متابعة معاملاتهم حتى تاريخ مغادرتهم.
4- عمل إجراءات الإقامة، وتجهيز الأوراق الخاصة بالبطاقة المدنية ورخصة القيادة الكويتية، وتجديد رخصة القيادة عند انتهائها.
5- التنسيق مع إدارة الخدمات فيما يتعلق بالمعاملات الخاصة بإقامة أسر أعضاء هيئة التدريس، واستخراج سمات الدخول لأفراد الأسرة.
6- تخصيص مندوبين للقيام بالإجراءات والمعاملات الإدارية الخاصة بأعضاء هيئة التدريس لدى الجهات المختلفة ( وزارة الصحة ، الداخلية ... ).
7- التنسيق مع إدارة التأثيث والاسكان بتجهيز سكن مناسب لعضو هيئة التدريس بمساكن الجامعة.

1- الإشراف الإداري على الفنيين بالكلية (كهربائي– فني أدوات صحية - نجارة) وتتولى إدارة الإنشاءات والصيانة الإشراف الفني عليهم.
2- الإشراف الكامل على أعمال النظافة والزراعة والمظهر العام للكلية من خلال ملاحظة ومتابعة أعمال الشركة المنفذة لإعمال النظافة والخدمة العامة وتقديم تقرير دوري شامل لإدارة الخدمات العامة عن سير العمل في الكلية.
3- الإشراف على أعمال الحراسة و الأمن و السلامة بالكلية بالتنسيق مع إدارة الأمن والسلامة بالجامعة لضمان الأمن والسلامة لمرافق الكلية وأصولها.
4- العمل على تجهيز قاعات الإختبارات والمحاضرات وتوفير كافة الخدمات العامة التي يتطلبها انتظام العمل في الكلية.
5- التنسيق مع إدارة الخدمات العامة فيما يتعلق باحتياجات الكلية من توفير باصات النقل للطلبة والطالبات أو توفير وسائل النقل للزائرين للكلية.
6- المشاركة في تنظيم إقامة الحفلات والمناسبات الخاصة بالكلية كتكريم الأساتذة أو العاملين أو الخريجين أو الطلاب المتفوقين وغيرها من المناسبات.
7- المشاركة في إعداد وتجهيز مستلزمات اللقاءات أو الحفلات الطارئة بالكلية وإعداد وتجهيز بعض الأنشطة الثقافية وغيرها بالكلية.
8- التنسيق مع إدارة نظم المعلومات لتوفير الخدمة الهاتفية لمراكز العمل بالكلية.
9- حصر احتياجات الكلية من الأثاث والأجهزة العلمية ومعدات وأدوات النظافة والقرطاسية وإرسالها إلى إدارتي التوريدات و المخازن مع مراعاة عدم تكدس الأجهزة المكتبية.
10- متابعة تنفيذ اللوائح والإجراءات المعمول بها في شأن طلبات الكلية من الأجهزة والمعدات بالتنسيق مع الأقسام العلمية.
11- الإشراف على سير العمل بالمخزن الفرعي بالكلية والعمل على توفير احتياجات الكلية من القرطاسية والأدوات المكتبية وأدوات النظافة وغيرها وفقاً للإستمارات الواردة من مراكز العمل والعمل على منع الإسراف في استخدامها.
12- حصر الأجهزة والمعدات المختبرية في كل قسم علمي أو مركز عمل وإعداد سجل خاص بها للرجوع إليه عند الحاجة.

1- حصر القوى العاملة بالكلية وفتح ملفات لجميع العاملين من موظفين وسكرتارية ومراسلين.
2- حفظ كل ما يتعلق بالموظفين بملفاتهم من إجازات وترقيات وتعديل أوضاع وإجازات مرضيه وغيرها.
3- حصر الدرجات المشغولة والشاغرة وسد حاجة الكلية بالوظائف الشاغرة ومتابعتها.
4- متابعة وإنهاء معاملات الموظفين بالشئون الإدارية بالجامعة.
5- متابعة حضور وانصراف موظفي الكلية مع توجيه إنذارات للموظفين الغير ملتزمين بمواعيد الدوام الرسمي.
6- إجراء مراجعة شهريه للتأخيرات والاستئذانات للعاملين بالكلية للتأكد إن كان تجاوز للوقت المحدد للإستئذان وإخطار إدارة الشئون الإدارية بذلك بناء على التعميم الوارد إلينا.
7- متابعة مايخص الموظفين من استئذانات ومهمات عمل وتغير فى موعد الحضور والإنصراف فى جهاز البصمة.
8- متابعة حضور وإنصراف كل من موظفي الإشراف الاجتماعي ـ الإشراف الرياضى ـ الخدمات العامة وإرسال كشوف الى إدارة كل من المذكورين بناء على طلب إدارتهم.
9- الرد على الخطابات الواردة إلى مكتب كل من المدير الإداري ومراقب المدير.

1- المشاركة في لجنة إعداد مشروع ميزانية الكلية ومتابعة أوجه الانفاق من بنود أبواب ميزانية الكلية.

2- إعداد طلب وصرف وتسوية السلفة المستديمة والمؤقتة.

3- عمل نماذج طلب أصناف تشمل الأجهزة المكتبية وأجهزة المختبرات العلمية وكل ما يخدم العملية العلمية.

4- الإشراف على العهد الخاصة بالأجهزة العلمية والمكتبية.

5- القيام بشراء مستلزمات الأقسام العلمية من السلفة المستديمة.

6- عمل الصيانة اللازمة لجميع الأجهزة المتواجدة داخل الكلية.

7- استلام الأجهزة من المخازن الرئيسية ثم توزيعها على الأقسام مع تسجيل عهدة بذلك.

8- القيام بـ(طلب/ تحويل/ إعادة) العهد المستديمة.