1- مساعدة أعضاء هيئة التدريس في استخراج تأشيرات دخول من قبل السفارات الموجودة داخل البلاد في حالة حاجة عضو هيئة التدريس لذلك.
2- استخراج تذاكر السفر بالتنسيق مع إدارة شئون أعضاء هيئة التدريس.
3- التنسيق مع إدارة الخدمات العامة بإصدار إذن الدخول وتأمين المواصلات والسكن بالنسبة للأساتذة الزوار والقادمين لإجراء المقابلات، مع متابعة معاملاتهم حتى تاريخ مغادرتهم.
4- عمل إجراءات الإقامة، وتجهيز الأوراق الخاصة بالبطاقة المدنية ورخصة القيادة الكويتية، وتجديد رخصة القيادة عند انتهائها.
5- التنسيق مع إدارة الخدمات فيما يتعلق المعاملات الخاصة بإقامة أسر أعضاء هيئة التدريس، واستخراج سمات الدخول لأفراد الأسرة.
6- تخصيص مندوبين للقيام بالإجراءات والمعاملات الإدارية الخاصة بأعضاء هيئة التدريس لدى الجهات المختلفة ( وزارة الصحة ، الداخلية ... ).
7- التنسيق مع إدارة التأثيث والاسكان بتجهيز سكن مناسب لعضو هيئة التدريس بمساكن الجامعة.

1- الاشراف الإداري على الفنيين بالكلية (كهربائي – فني أدوات صحية- نجارة) وتتولى إدارة الإنشاءات و الصيانة الاشراف الفني عليهم.
2- الإشراف الكامل على أعمال النظافة والزراعة والمظهر العام للكلية من خلال ملاحظة و متابعة أعمال الشركة المنفذة لإعمال النظافة و الخدمة العامة وتقديم تقرير دوري شامل لإدارة الخدمات العامة عن سير العمل في الكلية ،.
3- الإشراف على أعمال الحراسة و الأمن و السلامة بالكلية بالتنسيق مع إدارة الأمن والسلامة بالجامعة لضمان الأمن و السلامة لمرافق الكلية و أصولها.
4- العمل على تجهيز قاعات الامتحانات و المحاضرات وتوفير كافة الخدمات العامة التي يتطلبها انتظام العمل في الكلية.
5- التنسيق مع إدارة الخدمات العامة فيما يتعلق باحتياجات الكلية من توفير باصات النقل للطلبة و الطالبات أو توفير وسائل النقل للزائرين للكلية.
6- المشاركة في تنظيم إقامة الحفلات و المناسبات الخاصة بالكلية كتكريم الأساتذة أو العاملين أو الخريجين أو الطلاب المتفوقين و غيرها من المناسبات.
7- المشاركة في إعداد و تجهيز مستلزمات اللقاءات أو الحفلات الطارئة بالكلية وإعداد و تجهيز بعض الأنشطة الثقافية و غيرها بالكلية.
8- التنسيق مع إدارة نظم المعلومات لتوفير الخدمة الهاتفية لمراكز العمل بالكلية.
9- حصر احتياجات الكلية من الأثاث و الأجهزة العلمية ومعدات وأدوات النظافة والقرطاسية وإرسالها إلى إدارتي التوريدات و المخازن مع مراعاة عدم تكدس الأجهزة المكتبية .
10- متابعة تنفيذ اللوائح و الإجراءات المعمول بها في شأن طلبات الكلية من الأجهزة و المعدات بالتنسيق مع الأقسام العلمية.
11- الإشراف على سير العمل بالمخزن الفرعي بالكلية و العمل على توفير احتياجات الكلية من القرطاسية و الأدوات المكتبية وأدوات النظافة وغيرها وفقا للاستمارات الواردة من مراكز العمل و العمل على منع الإسراف في استخدامها.
12- حصر الأجهزة والمعدات المختبرية في كل قسم علمي أو مركز عمل وإعداد سجل خاص بها للرجوع إليه عند الحاجة.
 

1- حصر القوى العاملة بالكلية وفتح ملفات لجميع العاملين من موظفين وسكرتارية ومراسلين.
2- حفظ كل ما يتعلق بالموظفين بملفاتهم من أجازات وترقيات وتعديل أوضاع وأجازات مرضيه وغيرها.
3- حصر درجات المشغولة والشاغرة وسد حاجة الكلية بالوظائف الشاغرة ومتابعتها.
4- متابعة وإنهاء معاملات الموظفين بالشئون الإدارية بالجامعة.
5- متابعة حضور وانصراف موظفي الكلية مع توجيه إنذارات للموظفين الغير ملتزمين بمواعيد الدوام الرسمي.
6- إجراء مراجعة شهريه للتأخيرات والاستذانات للعاملين بالكلية للتأكد إن كان تجاوز للوقت المحدد للاستذان وإخطار إدارة الشئون الإدارية بذلك بناء على التعميم الوارد إلينا.
7- متابعة ما يخص الموظفين من استئذانات ومهمات عمل وتغير فى موعد الحضور والانصراف فى جهاز البصمة.
8- متابعة حضور وانصراف كل من موظفي الإشراف الاجتماعي ـ الإشراف الرياضى ـ الخدمات العامة من خلال التوقيع بالكرت وإرسال كشوف الى إدارة كل من المذكورين بناء على طلب إدارتهم.
9- الرد على الخطابات الواردة إلى مكتب كل من السيد المدير الادارى والسيد مساعد المدير.